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14.5.11

“Un director de hotel tiene que ser un excelente líder”


Uno de los principales ejes que permiten el desarrollo de la industria turística y concretamente hotelera es la formación. Tom Kline, director de Executive Education de Cornell School of Hotel Administration, una de las principales escuelas americanas y reconocida mundialmente, nos cuenta en esta entrevista las principales competencias y retos para un futuro directivo de hotel.

¿Qué diferencias encuentra hoy en día entre la formación de directores de hotel en España y en otros países?
Yo no diría que hay grandes diferencias. De mis conversaciones con grandes cadenas españolas como NH HotelesSol MeliáBarceló oCatalonia, con gente que ha tenido la oportunidad de visitar Cornell y nuestros programas de desarrollo, extraería que en España se hacen cosas parecidas a las que se hacen en el resto del mundo, preocupándose especialmente por aspectos como el desarrollo del talento y el mantenimiento del talento. Se trabajan los mismos puntos que a nosotros nos preocupan, como el liderazgo, el desarrollo de los conocimientos técnicos, de las finanzas, de marketing, el revenue management, que es hoy fundamental, y el hecho de ocuparse de mejorar las competencias de los líderes, que están obligados a organizar la diversidad desde el punto de vista de la organización.
¿Qué competencia clave debe reunir un director de hotel?
Yo diría que actualmente cualquier  director de hotel o general manager debe tener no una, sino múltiples competencias. Pero quizás la que definiría el conjunto de todas ellas es el hecho de que tienen que ser excelentes líderes. Esta excelencia tiene que verse reflejada, en primer lugar, en saber motivar a la organización que está bajo su responsabilidad y, sobre todo, en tener una mentalidad estratégica en la gestión del hotel y a la vez transmitir esa mentalidad estratégica a toda la organización a la hora de realizar las operaciones. Esto es fundamental especialmente si el hotel es parte de una cadena y representa una marca, ya que cada uno de los hoteles representa precisamente con su servicio a toda la marca en su conjunto frente a los clientes. De forma que el director tiene que ser capaz a través de ese liderazgo de comunicar y de transmitir eso a toda la organización, a todas las personas que trabajan en el hotel.  Por otro lado, es muy importante también todo su rol dentro del área de finanzas y de contabilidad. El director del hotel tiene que ser una persona con gran capacidad para manejar aspectos como los ratios, los gastos… y comprender muy bien los cambios que se producen en el entorno para así también tener una capacidad de adaptarse a esos cambios y de adaptar los aspectos financieros a esas nuevas necesidades. Por último, pero no menos importante, hay que hablar de la relación con los clientes, ya que forma parte de una de las competencias más importantes que tiene que tener el director de hotel.
¿Y cuáles serían los principales retos con los que se enfrenta?
Yo diría que, centrándome en los principales problemas que atañen hoy a los directores de hotel en España, una de las mayores dificultades que pueden encontrarse es el no tener suficiente negocio. Ante esa situación parece que la salida más directa es la reducción de los gastos. Y uno se pregunta cómo combinar la reducción de los costes sin que esto impacte en el servicio que los clientes obtienen del hotel.  Lo más importante de todo, no importa si estamos hablando de un director de un gran hotel o de uno pequeño, lo más importante son las ventas. Recuerdo hace años en Londres hablando con un director de hotel en un momento en el que el mercado estaba decreciendo que me comentaba: “Estoy contratando equipos de ventas, personas de ventas, no podemos perder una sola oportunidad que exista en estos momentos dentro del mercado de Londres en el cual no tengamos una oferta encima de la mesa, no nos podemos permitir no conocer alguna oportunidad para ofrecer nuestros servicios”. De forma que, yo diría que en una situación como esta los hoteles españoles tienen que centrarse en eso, en vender cada vez más. Pero también le diría a los hoteles españoles que hay un futuro que viene, con lo cual tampoco deberían perder esa visión hacia delante. Tienen que estar preparados para los cambios, porque los cambios en este sector son constantes y uno no puede desatenderlos.
¿Qué papel juegan las nuevas tecnologías en formación hotelera?
Yo diría que la tecnología actualmente en la formación del sector es un aspecto fundamental. A día de hoy podemos permitirnos en Cornell ofrecer clases de 20 minutos impartidas por expertos con grupos virtuales y con un éxito tremendo. Por otro lado algunos recursos como nuestra biblioteca podemos decir que existen de forma completamente online. El aspecto que tiene hoy nuestra biblioteca no son grandes filas de libros sino grupos de estudiantes alrededor de un ordenador. También trabajamos muchísimo en colaboración con algunas escuelas como ESCP Europe o algunas en Singapore donde, a través de las tecnologías de video, podemos tener a grupos de estudiantes de un seminario trabajando a ambos lados del océano. En lo que se refiere al papel de la tecnología en la industria, hoy día es absolutamente clave. Los clientes a través de la tecnología evalúan a dónde quieren  viajar, dónde está el mejor restaurante  en una ciudad… incluso existe una tecnología a través del iPhone que permite, una vez que hayan terminado una cena en un restaurante, tener feedback inmediato para determinar su nivel de satisfacción, muchos de nosotros utilizamos la Blackberry el iPhone para hacer el check-in de un hotel, podemos obtener incluso la llave de la habitación con un registro que nos permita no tener ni siquiera que pasar por la recepción, tenemos en nuestro iPhone nuestra música, cadenas de televisión… Es decir, que transportamos nuestra experiencia de viaje allá donde vamos. Esto puede ser considerado como una oportunidad pero también como una amenaza para la industria, porque si todo el mundo puede comunicarse sin ningún problema puede pensarse que en algún momento se puede dejar de viajar. Yo lo veo como un problema, pero más como una oportunidad, yo diría que todo esto va a hacer que el sector tenga que tener un pensamiento más estratégico y buscar nuevas fórmulas de atraer a los clientes, buscar nuevas razones que permitan a los clientes poder viajar a medida, poder tener a través del teléfono una oferta que les permita poder confeccionar su propia experiencia. Es decir, yo creo que el sector tiene hoy el reto de poner toda esa tecnología precisamente a su disposición para poder así llegar de una forma más clara y eficaz a los clientes, hacer que esta tecnología trabaje para nosotros consiguiendo así un mayor número de clientes y clientes más satisfechos.
¿Qué nuevas tendencias se están dando en formación para el sector hotelero?
Todo el mundo quiere saber cuál es la última tendencia en formación y es una pregunta que no me gusta excesivamente. Yo creo que lo importante es no perder nunca de vista lo que está ocurriendo, es fundamental escanear permanentemente el entorno para estar muy atento a todo lo que ocurre y así ser capaz de estar a la altura de lo que los profesionales necesitan. Hay que actualizar constantemente a través de esa forma de escanear para ver dónde tenemos que estar y qué es lo que  no nos podemos perder.
Puede encontrar esta entrevista en la revista Hosteltur de Mayo o en el pdf que se adjunta a la noticia, en la columna de la derecha, bajo la galería de imágenes.


www.hosteltur.com

13.5.11

Property Management System (PMS) ¿Sabés para qué sirve?

Tengas habitaciones, mesas o cualquier tipo de servicio relacionado con el turismo, sabes que tener un excelente PMS es fundamental. Lo siento, para aquellos que no desconozcan el significado de las siglas PMS, hacemos mención del Property Management System.

Pero, el software no es más que una herramienta más pero ha  de cumplir una serie de requisitos. 
El primero y fundamental es que sea lo más intuitivo posible para aquellos que lo van a utilizar. Por ejemplo, en un hotel, donde se va a tener el primer contacto con un cliente va a ser el front-desk (o recepción) por tanto, el programa ha de ser “eficiente”, “rápido” y con un contenido pesado de gestión de clientes (un buen CRM), aplicaciones para el departamento de pisos, de guest service, restauración, y, fundamental, aquellas que permitan la reserva online (tanto de clientes directos como de partners online u OTA’s).
¿Por qué hablamos de lo esencial de la conectividad online con nuestros partners, que permita el acceso a nuestros inventarios de habitaciones? COSTOS. Hacer uso de motores de reservas encarece notablemente la gestión de nuestras reservas (por las que tenemos que pagar un fee) y, por el contrario, establecer un sistema de “conectividad” entre esos partners y nuestro PMS evitará el pago de comisiones excesivas.
Así, deviene esencial la automatización de ese tipo de transacciones ya que se minimizan los errores en la gestión del inventario, de las reservas y, consecuentemente, del Yield.
Aunque, no sólo hablamos de la utilidad del PMS para la gestión de reservas e inventarios. También es de vital importancia para el CRM (Customer Relationship Management) y para la gestión de campo del funcionamiento de un hotel (departamento de pisos con sus controles, recepción, mantenimiento, cocina, restauración, etc). Todo, en conjunto, permitirá al director gestionar “preventivamente” su establecimiento con una capacidad de actuación casi inmediata.
¿Por qué no decirlo?. Todos los negocios, hoy en día, ansían la automatización (reduce costos, incrementa el revenue (Perogrullo) y dota de mayor alcance para con los clientes.
En definitiva, siguiendo el contenido del post de zambotimes 8 puntos han de tenerse en cuenta para la adquisición de un buen PMS:

1º.- El proceso de “reservas”: El proceso tiene que ser lo más sencillo posible y evitar que el reservista, recepcionista o responsable del backoffice esté mucho tiempo (y muchos pasos) para introducir una reserva en el sistema.
2º.- Aplicaciones de Revenue Management: Suelen ser muy caras pero es esencial que un PMS cuente con una aplicación de RM integrada. El acceso a la ocupación, al ADR y a otros elementos esenciales del RM proporcionará una capacidad de decisión que revertirá en el revenue del establecimiento. Este tipo de aplicaciones permitirá gestionar todas las tarifas en todos los canales y las MLOS.
3º.- El front desk: Es el  lugar donde se producen el mayor número de “momentos de la verdad” (Doménec Bioca dixit) y, por tanto, las aplicaciones del PMS que afecten a ese departamento han de ser matemáticamente perfectas y ágiles: nada de pasos intermedios, nada de aplicaciones inútiles. Lo imprescindible pero eficiente. Aplicaciones que permitan un check in, un check out, una reserva de directos, cargos extras, mensajería, comunicación entre departamentos, despertador, etc. Nada más.
4º.- El back office: Las aplicaciones del PMS referentes a este departamento serán fundamentalmente el tema de cierres de producción donde se calculará el revenue diario (o del tramo temporal que se solicite), obtención de todo tipo de estadísticas y todo tipo de información (ADR, RevPAR, GOP, GOPPAR, junto con la aplicación de RM).  Asimismo será esencial la conectividad con el módulo contable y con otro tipo de software para el volcado de datos.
5º.- Gestión de pisos: La gestión de las habitaciones (inventario, disponibilidad, bloqueos, entradas, salidas, gobernantas, mantenimiento, guestservice, restauración, etc) es esencial. Además, facilitará la asignación de habitaciones (por ejemplo, desde una reserva asignar la habitación, bloqueo por solicitud de un cliente, etc).
6º.- Facturación: Que el PMS sea ágil o no revierte en la pérdida o no de tiempo y esfuerzo. El proceso de facturación ha de ser veloz y exhaustivo calculando los cargos por habitación, por pensión, los impuestos, los cargos extras, los depósitos, fees, comisiones,  etc a gran velocidad y precisión. Por supuesto, hoy en día, la facturación ha de ser posible virtual (e incluso con posibilidad de emisión de las facturas en sistemas compatibles para el volcado).
7º.- Emisión o creación de informes:  Que puedan personalizarse y con opciones de modificación personalizada a criterio, es decir, poder elegir lo que quiero que me cree un informe.
8º.- Configurable: Cuanto más configurable sea mayor índice de satisfacción de mis peticiones y necesidades. Asimismo, deviene fundamental el establecimiento de privilegios para los usuarios que hacen uso del PMS. Configurable también incluye que permita su aplicabilidad en otros países (pe en grandes cadenas hoteleras con presencia en Indonesia, USA, España, Brasil, etc se haga uso del mismo PMS).
Y, finalmente, os dejo unas reflexiones de Rafael Martínez (al que os recomiendo seguir porque sus post son de lo más interesantes) sobre los PMS para hoteles y lo que él define como “Una lucha sin cuartel”:
.- “…Para poder realizar una adaptación al cambio hay que conocer el hotel (o cadena) por dentro con un nivel de detalle que difícilmente tiene una empresa de software, por muy especializada que esté en el sector en el que opera…”.
.- “…La formación de los usuarios nunca va a ser personalizada, que es como tendría que ser. La formación la realizan de forma estándar, es decir, igual para todos los hoteles, y, si no igual, al menos en la misma línea. Tan sólo pueden distinguir entre urbano, vacacional, grande, pequeño, independiente, cadena. Esta distinción es necesaria, pero no suficiente, con lo cual, la formación no deja de ser estándar…”.
.- “…El mantenimiento y el soporte al usuario suelen ser rematadamente ineficaces. Y eso que es ahí donde está gran parte de su negocio. El informático del primer nivel de soporte no suele saber de hoteles y además no entiende al usuario. Por otro lado el usuario tampoco se explica en dialecto informático, con lo cual no se comprenden. Además en el departamento de soporte parece que tienen urgencia de cerrar incidencias, sobre todo cuando éstas permanecen sin solución un número considerable de días. Ante esto ofrecen soluciones atropelladas e ineficaces. Y esto si no te remiten a “la próxima versión…”.
Aunque, para no ofrecer sólo críticas, Rafael Martínez nos ofrece una directrices a seguir para adquirir un PMS:
1. Déjate asesorar por los fabricantes más reconocidos, ellos te acompañaran en el camino del éxito de una buena elección.
2. Céntrate en las necesidades reales, presentes y futuras, pero no escojas bajo la máxima de “es caro, es bueno” o “cuanto más funcionalidad, mejor”
3. Escoge herramientas intuitivas y fáciles de usar, te ayudarán a vencer la resistencia al cambio y reducir la curva de aprendizaje de tus empleados
4. Decídete por soluciones modulares y que se integren fácilmente, te ayudarán cuando tus necesidades vayan evolucionando.
5. Elige una empresa que garantice continuidad y evolución “Dime qué hotel eres y te diré qué software de gestión necesitas”

11.5.11

¿Tiene futuro la hotelería independiente?

En hotelería, grande no siempre significa bueno. En un momento de crisis y tendencia a la fusión, a la compra, a la inversión en volumen para capear mejor el temporal, Eduardo Serrano defiende en este post que la hotelería independiente tiene un papel en el mercado y puede sobrevivir, contariamente a lo que afirmó uno de los ponentes del VII Foro Hosteltur: "¡No sobrevivirán los independientes!".

Con esta curiosa frase se despachaba uno de los invitados a la mesa redonda del VII Foro Hosteltur, en el que hace unos días se debatía sobre la competitividad del sector turístico español.

Y digo curiosa, porque quien la expresó, así en voz alta, como algo que tuviera muy meditado, poco antes había abogado por la especialización / diferenciación como uno de los grandes remedios para ganar en valores añadidos, competitividad y para sobrevivir, en este mercado caracterizado por la sobreoferta y la guerra de precios.

Se refería a hoteles claro está, porque la mesa redonda más que centrarse en el turismo en general, parecía polarizada por las dos grandes figuras hoteleras presentes, a pesar de las buenas aportaciones del resto de los contertulios.

Siendo uno de los defensores de un proceso de concentración en el mercado hotelero español, pues creo que es un tanto absurdo que seamos uno de los países hoteleros con más cadenas hoteleras del mundo (la mayoría de carácter nacional y con un solo hotel en cartera) y puesto que entiendo las bondades de una unificación de marca y estrategias, así como una optimización de los recursos, no puedo cuando menos estar muy en contra de la afirmación hecha.

Reconozco, precisamente porque lo he vivido, que la independencia no llega con un pan bajo el brazo como se suele decir de los niños, y que la gestión de una propiedad independiente, conlleva una complejidad que la convierte en un terreno de valientes.

No obstante, el hecho de que una propiedad independiente, tenga en su contra aspectos como….

- La falta de músculo financiero.
- La falta de músculo comercial.
- La falta de identidad de marca / red.
- La dificulta de acceder a profesionales altamente cualificados y/o mejor formados.
 - Etc.

No quita para que goce de aspectos que difícilmente tiene una cadena….

- No por ser cadena y por pertenecer a estas (en régimen de propiedad, management contract, franquicia o incluso grupos de refernecia), se está financieramente más liberado, pues las demandas de los grupos de interés o stakeholders, en cuanto a rentabilidad, no suelen ser menores ni más razonables.

- No por ser cadena y tener una mayor capacidad de negociación, mayor oferta, mayor capacidad de servicio, incluso mejores sistemas de gestión, se vender más y sobre todo con más margen, como tampoco se vende con más cariño y de forma más personalizada.

- No por tener una estructura más compleja y profesionalizada, se es más creativo, más ágil y más eficiente, muchas veces es justamente lo contrario y la dimensión = a más burocracia y lentitud en la toma de decisiones.

- No por ser más pequeño, se atrae menor talento, siendo justo al revés, pues a veces ser pequeño pero menos encorsetado, acaba siendo un elemento de especial atractivo para aquellos quienes sabiéndose capaces, necesitan espacio para volar.

Podría decir más cosas, pero seguro que vosotros vais añadir muchos temas de interés y reflexión, a este respecto y por supuesto, creo que a muchos independientes (que no a todos), les queda una larga vida de demostración de que no siempre grande = bueno.

31.3.11

Property Management System (PMS) ¿Sabés para qué sirve?

Tengas habitaciones, mesas o cualquier tipo de servicio relacionado con el turismo, sabes que tener un excelente PMS es fundamental. Lo siento, para aquellos que no desconozcan el significado de las siglas PMS, hacemos mención del Property Management System.



Pero, el software no es más que una herramienta más pero ha  de cumplir una serie de requisitos. El primero y fundamental es que sea lo más intuitivo posible para aquellos que lo van a utilizar. Por ejemplo, en un hotel, donde se va a tener el primer contacto con un cliente va a ser el front-desk (o recepción) por tanto, el programa ha de ser “eficiente”, “rápido” y con un contenido pesado de gestión de clientes (un buen CRM), aplicaciones para el departamento de pisos, de guest service, restauración, y, fundamental, aquellas que permitan la reserva online (tanto de clientes directos como de partners online u OTA’s).
¿Por qué hablamos de lo esencial de la conectividad online con nuestros partners, que permita el acceso a nuestros inventarios de habitaciones? COSTES. Hacer uso de motores de reservas encarece notablemente la gestión de nuestras reservas (por las que tenemos que pagar un fee) y, por el contrario, establecer un sistema de “conectividad” entre esos partners y nuestro PMS evitará el pago de comisiones excesivas.
Así, deviene esencial la automatización de ese tipo de transacciones ya que se minimizan los errores en la gestión del inventario, de las reservas y, consecuentemente, del Yield.



Aunque, no sólo hablamos de la utilidad del PMS para la gestión de reservas e inventarios. También es de vital importancia para el CRM (Customer Relationship Management) y para la gestión de campo del funcionamiento de un hotel (departamento de pisos con sus controles, recepción, mantenimiento, cocina, restauración, etc). Todo, en conjunto, permitirá al director gestionar “preventivamente” su establecimiento con una capacidad de actuación casi inmediata.
¿Por qué no decirlo?. Todos los negocios, hoy en día, ansían la automatización (reduce costes, incrementa el revenue (Perogrullo) y dota de mayor alcance para con los clientes.
En definitiva, siguiendo el contenido del post de zambotimes 8 puntos han de tenerse en cuenta para la adquisición de un buen PMS:



1º.- El proceso de “reservas”: El proceso tiene que ser lo más sencillo posible y evitar que el reservista, recepcionista o responsable del backoffice esté mucho tiempo (y muchos pasos) para introducir una reserva en el sistema.
2º.- Aplicaciones de Revenue Management: Suelen ser muy caras pero es esencial que un PMS cuente con una aplicación de RM integrada. El acceso a la ocupación, al ADR y a otros elementos esenciales del RM proporcionará una capacidad de decisión que revertirá en el revenue del establecimiento. Este tipo de aplicaciones permitirá gestionar todas las tarifas en todos los canales y las MLOS.
3º.- El front desk: Es el  lugar donde se producen el mayor número de “momentos de la verdad” (Doménec Bioca dixit) y, por tanto, las aplicaciones del PMS que afecten a ese departamento han de ser matemáticamente perfectas y ágiles: nada de pasos intermedios, nada de aplicaciones inútiles. Lo imprescindible pero eficiente. Aplicaciones que permitan un check in, un check out, una reserva de directos, cargos extras, mensajería, comunicación entre departamentos, despertador, etc. Nada más.
4º.- El back office: Las aplicaciones del PMS referentes a este departamento serán fundamentalmente el tema de cierres de producción donde se calculará el revenue diario (o del tramo temporal que se solicite), obtención de todo tipo de estadísticas y todo tipo de información (ADR, RevPAR, GOP, GOPPAR, junto con la aplicación de RM).  Asimismo será esencial la conectividad con el módulo contable y con otro tipo de software para el volcado de datos.
5º.- Gestión de pisos: La gestión de las habitaciones (inventario, disponibilidad, bloqueos, entradas, salidas, gobernantas, mantenimiento, guestservice, restauración, etc) es esencial. Además, facilitará la asignación de habitaciones (por ejemplo, desde una reserva asignar la habitación, bloqueo por solicitud de un cliente, etc).
6º.- Facturación: Que el PMS sea ágil o no revierte en la pérdida o no de tiempo y esfuerzo. El proceso de facturación ha de ser veloz y exhaustivo calculando los cargos por habitación, por pensión, los impuestos, los cargos extras, los depósitos, fees, comisiones,  etc a gran velocidad y precisión. Por supuesto, hoy en día, la facturación ha de ser posible virtual (e incluso con posibilidad de emisión de las facturas en sistemas compatibles para el volcado).
7º.- Emisión o creación de informes:  Que puedan personalizarse y con opciones de modificación personalizada a criterio, es decir, poder elegir lo que quiero que me cree un informe.
8º.- Configurable: Cuanto más configurable sea mayor índice de satisfacción de mis peticiones y necesidades. Asimismo, deviene fundamental el establecimiento de privilegios para los usuarios que hacen uso del PMS. Configurable también incluye que permita su aplicabilidad en otros países (pe en grandes cadenas hoteleras con presencia en Indonesia, USA, España, Brasil, etc se haga uso del mismo PMS).
Y, finalmente, os dejo unas reflexiones de Rafael Martínez (al que os recomiendo seguir porque sus post son de lo más interesantes) sobre los PMS para hoteles y lo que él define como “Una lucha sin cuartel”:
.- “…Para poder realizar una adaptación al cambio hay que conocer el hotel (o cadena) por dentro con un nivel de detalle que difícilmente tiene una empresa de software, por muy especializada que esté en el sector en el que opera…”.
.- “…La formación de los usuarios nunca va a ser personalizada, que es como tendría que ser. La formación la realizan de forma estándar, es decir, igual para todos los hoteles, y, si no igual, al menos en la misma línea. Tan sólo pueden distinguir entre urbano, vacacional, grande, pequeño, independiente, cadena. Esta distinción es necesaria, pero no suficiente, con lo cual, la formación no deja de ser estándar…”.
.- “…El mantenimiento y el soporte al usuario suelen ser rematadamente ineficaces. Y eso que es ahí donde está gran parte de su negocio. El informático del primer nivel de soporte no suele saber de hoteles y además no entiende al usuario. Por otro lado el usuario tampoco se explica en dialecto informático, con lo cual no se comprenden. Además en el departamento de soporte parece que tienen urgencia de cerrar incidencias, sobre todo cuando éstas permanecen sin solución un número considerable de días. Ante esto ofrecen soluciones atropelladas e ineficaces. Y esto si no te remiten a “la próxima versión…”.
Aunque, para no ofrecer sólo críticas, Rafael Martínez nos ofrece una directrices a seguir para adquirir un PMS:



1. Déjate asesorar por los fabricantes más reconocidos, ellos te acompañaran en el camino del éxito de una buena elección.
2. Céntrate en las necesidades reales, presentes y futuras, pero no escojas bajo la máxima de “es caro, es bueno” o “cuanto más funcionalidad, mejor”
3. Escoge herramientas intuitivas y fáciles de usar, te ayudarán a vencer la resistencia al cambio y reducir la curva de aprendizaje de tus empleados
4. Decídete por soluciones modulares y que se integren fácilmente, te ayudarán cuando tus necesidades vayan evolucionando.
5. Elige una empresa que garantice continuidad y evolución “Dime qué hotel eres y te diré qué software de gestión necesitas”